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HowTo bee.tools® Mediathek bereinigen

Das CMS bee.tools® erstellt automatisch die benötigten Bildversionen. Allein für die 4 Bildschirmvarianten Small für Smartphone, Medium für Tablet, Large für die normale Desktop-Auflösung und X-Large für Breitbildschirme sorgen bereits für mindestens 4 Bildversionen pro Bild. Für Retina-Displays und 4K-Monitore (1,5-fache Bildauflösung + 2-fache Bildauflösung) werden für jede Bildgröße erneut 2 Bilder benötigt. Dies bedeutet: 4 Bilder + 4 Bilder * 2 (weitere Bildauflösungen) = 12 Bilder. Jedes Bild wird nach der Bild-Optimierung in weiteren Formaten angelegt, diese sind je nach Konfiguration: 1x Original, 1x TinyFy-Version, 1x Google Guetzli-Version, 1x WebP, 1x AVIF. Insgesamt erstellt bee.tools also für ein Bild, bei den Standardauflösungen bis zu 60 Dateien.

Zusätzlich werden häufig unterschiedliche Schnitte benötigt. Auch hier schneidet das CMS bee.tools® das Bild automatisch und orientiert sich dabei an dem von Ihnen festgelegten Bildschwerpunkt. Dabei wird jedoch erneut eine neue Bildversion erzeugt, die wiederum in den unterschiedlichen Größen, in den unterschiedlichen Dateien abgelegt werden.

Dem Browser werden dabei die geeigneten Bildversionen angeboten, damit er die Seite möglichst schnell laden kann und damit so wenig wie möglich Daten übertragen werden müssen. Das Ranking wird durch diese Methode und durch die exakte Bildausgabe positiv beeinflusst.

Im Laufe der Jahre – eine Internetseite von brain at work läuft in der Regel mehrere Jahre – hauptsächlich nach mehreren Relaunches und Anpassungen, kann es dadurch jedoch dazu kommen, dass sich sehr viele Bildversionen angelegt werden. Das ist noch kein Grund zur Panik und es besteht auch kein Handlungsbedarf, da der Speicherplatz bei den Providern locker ausreicht. Weder der Speicherplatz noch die Ladezeit, noch das Ranking wird durch die vielen Bildversionen negativ beeinflusst!
Dennoch besteht häufig der Wunsch, nicht mehr benötigte Bildversionen zu löschen. Damit dies sicher funktioniert, haben wir dieses HowTo erstellt.

Wichtiger Hinweis: Das CMS bee.tools® erstellt nach der Bereinigung die benötigten Bildversionen neu, das bedeutet:

Inhalt

  1. für die nachfolgende Optimierung über den externen Anbieter TinyFy können Kosten entstehen
  2. da die erstellten Bilder erst optimiert und von Ihnen freigegeben werden müssen, entstehen in dieser Zeit höhere Ladezeiten und somit u. U. Ranking-Nachteile

Hauptversion festlegen

Bei der Bereinigung löscht bee.tools® alle Bildversionen, die nicht benötigt werden oder die als Hauptversion angegeben ist. Jedes Bild hat eine Hauptversion, meist ist dies die ursprünglich hochgeladene Version. Diese automatisch voreingestellte Hauptversion muss aber nicht mit der gewünschten Hauptversion übereinstimmen. Sie sollten vor allem prüfen, ob die Hauptversion nicht zu klein ist. Ist das System bereits mehrere Jahre im Einsatz, kann es vorkommen, dass die Hauptversion eine kleinere Bildversion ist.

Um die Hauptversion zu prüfen gibt es 2 Möglichkeiten:

Die schnelle Prüfung

  1. Öffnen Sie die Mediathek und navigieren Sie in den Mediaordner, in dem Sie die Optimierung durchführen wollen
  2. Wechseln Sie in der Mediaauflistung auf die Listenansicht „Details …“
  3. Im vorderen Bereich des Dateinamens steht die Größe der Hauptversion, in folgendem Format: {Media-ID}_{Höhe des Bildes}x{Breite des Bildes}x{X-DPI}x{Y-DPI}x{Qualität}_…. Achten Sie hier auf die Höhe + Breite des Bildes und prüfen Sie, ob es den Mindestanforderungen entspricht. Die Mindestanforderungen sind in der Regel in der System-Hilfe hinterlegt. Als Faustformel gilt: Mindestbreite des Bildes = Maximale Seitenbreite * 2.
  4. Ist die Hauptversion zu klein oder nicht passend, öffnen Sie den Mediendatensatz und legen Sie die neue Hauptversion fest.

Die Prüfung im Mediendatensatz

  1. Öffnen Sie die Mediathek und navigieren Sie in den Mediaordner, in dem Sie die Optimierung durchführen wollen
  2. Bearbeiten Sie den Mediendatensatz, bei dem Sie die Hauptversion prüfen bzw. neu setzen wollen
  3. Im Bereich "Datei-Version(en)" wird die Hauptversion entsprechend markiert dargestellt
  4. Sollte die Hauptversion nicht passen, legen Sie die neue Hauptversion fest

Hauptversion ändern

Standardmäßig legt bee.tools® beim Upload die hochgeladene Datei als Hauptversion fest. Werden Bilder ausgetauscht oder ist Ihr System schon sehr lange im Einsatz, können Hauptversionen von der gewünschten Hauptversion abweichen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine neue Hauptversion festzulegen:
  1. Öffnen Sie die Mediathek und navigieren Sie in den Mediaordner, in dem Sie die Optimierung durchführen wollen
  2. Bearbeiten Sie den Mediendatensatz, bei dem Sie die Hauptversion prüfen bzw. neu setzen wollen
  3. Im Bereich "Datei-Version(en)" können Sie über die rechte Maustaste über der entsprechenden Zeile oder über das Zeilenmenü die neue Hauptversion festlegen.
    Menüpunkt: Datei-Version als Hauptversion markieren.

Bilder bereinigen – Bildversionen löschen

  1. Öffnen Sie die Mediathek und navigieren Sie in den Mediaordner, in dem Sie die Optimierung durchführen wollen
  2. Markieren Sie in der Medialiste alle Mediendatensätze, die Sie bereinigen wollen.
  3. Klicken Sie das Massenbearbeiten-Menü (am unteren Bildschirmrand) und wählen Sie den Menüpunkt „Alle markierten ungeschützten JPG- + PNG-Datensätze bereinigen“
  4. Folgen Sie dann den Schritten, die Ihnen in bee.toos® in der folgenden Maske angezeigt werden.

Alle Bilder in der Mediathek über SSH-Konsole bereinigen

Ihr CMS bee.tools® enthält auch eine Konsolen-Funktion zur Bereinigung aller Bilder unterhalb eines bestimmten Mediaordner-Pfades. Überprüfen Sie zuerst die Hauptversionen, kontaktieren Sie dann Ihren Administrator oder Ihre Kontaktperson von brain at work, damit die Bereinigung durchführt werden kann. Die Befehle für die Bereinigung finden Sie auch in Ihrer bee.tools® System-Hilfe.

Weitere Hilfeseiten

BedienungsanleitungMedienverwaltung (media)